Logo Created with Sketch. SCHUMANN

Kaufmännische Angestellte - Office Management in Teilzeit (m/w/d)

Seit 20 Jahren führt die Prof. Schumann GmbH den Markt im Kreditmanagement an, mit frischen Ideen, ausgezeichneten Mitarbeitern und Know-how. Wir gestalten den Markt, haben Spaß an unserer Arbeit und sind damit erfolgreich. Bewirb dich jetzt für eine Aufgabe in unserem Office Management.

Kaufmännische Angestellte - Office Management (m/w/d)

in Teilzeit (20 - 30 h)

Deine Aufgaben:

  • Zentrale Anlaufstelle im Unternehmen
  • Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
  • Telefonische Annahme und Weiterleitung von Gesprächen
  • Organisation und Buchung von Geschäftsreisen nach Rücksprache und Belegverwaltung für die Abrechnung
  • Koordination von Terminen und Veranstaltungen sowie Raumreservierungen per Outlook
  • Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Ablage und allgemeinen Schriftverkehr
  • Bestellungen für den internen Bürobedarf und Koordinierung externer Partner für die Standortbetreuung

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, oder gleichwertige Ausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Mitarbeitern und Geschäftspartnern
  • Selbständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent

Was wir bieten:

  • Eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
  • Überstundenvergütung und leistungsgerechte Bezahlung
  • Attraktive Zusatzleitungen wie Jobticket, Bikeleasing, betriebliche Unfallversicherung und Altersvorsorge
  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote, abgestimmt auf den persönlichen Bedarf
  • Networkingformate und Events, wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, After-Work- und Sportevents
  • ...und vieles mehr

Der Schutz deiner Daten ist uns sehr wichtig

Datenschutzhinweise für Bewerber/innen

Deine Bewerbung

Bitte sende deine Bewerbung per E-Mail an unser Personal-Team, personal@prof-schumann.de.

Wie wir arbeiten

Erfahre mehr darüber, wie es ist in einem zukunftssicheren, international aufgestellten Familienunternehmen zu arbeiten und was uns ausmacht!