Kaufmännische Angestellte - Office Management in Teilzeit (m/w/d)

Seit 20 Jahren führt die Prof. Schumann GmbH den Markt im Kreditmanagement an, mit frischen Ideen, ausgezeichneten Mitarbeitern und Know-how. Wir gestalten den Markt, haben Spaß an unserer Arbeit und sind damit erfolgreich. Bewirb dich jetzt für eine Aufgabe in unserem Office Management.

in Teilzeit (20 - 30 h)

• Zentrale Anlaufstelle im Unternehmen
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
• Telefonische Annahme und Weiterleitung von Gesprächen
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen nach Rücksprache und Belegverwaltung für die Abrechnung
• Koordination von Terminen und Veranstaltungen sowie Raumreservierungen per Outlook
• Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Ablage und allgemeinen Schriftverkehr
• Bestellungen für den internen Bürobedarf und Koordinierung externer Partner für die Standortbetreuung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse
• Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Mitarbeitern und Geschäftspartnern
• Selbständiges und strukturiertes Arbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent

• Eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
• Überstundenvergütung und leistungsgerechte Bezahlung
• Attraktive Zusatzleitungen wie Jobticket, Bikeleasing, betriebliche Unfallversicherung und Altersvorsorge
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote, abgestimmt auf den persönlichen Bedarf
• Networkingformate und Events, wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, After-Work- und Sportevents
• ...und vieles mehr