Was zählt, ist die Dynamik
Aurubis bewegt sich entlang einer Metall-Wertschöpfungskette mit den drei tragenden Säulen Konzentrat-, Recycling- und Produktgeschäft. Die entsprechend unterschiedlichen Marktzyklen und Kundenkreise verlangen daher nach einem Kreditmanagement, das zentral und gleichzeitig flexibel für die Landesgesellschaften funktioniert. Diese Lösung fand Aurubis in der Kreditmanagement-Software CAM Industry & Trade von SCHUMANN.
„Dem bislang eingesetzten System fehlt die Individualisierung für unsere unterschiedlichen Standorte“, erklärt Senior-Credit-Manager Kamran Mehdiyev die Ausgangslage und ergänzt: „Die Konfiguration der neuen Lösung passt genau zu unseren Anforderungen.“
Das Ziel war, unterschiedliche ERP-Systeme mit uneinheitlichen Datenstrukturen und -inhalten so zu vereinheitlichen, dass sie „wie aus einem Guss“ im Kreditmanagementsystem zusammenlaufen. Angesichts landestypischer Kreditrisiken an mehreren Standorten ist die Einführung von CAM ein Prozess, der mit vier Gesellschaften begonnen wurde und sukzessive voranschreitet.
„Im Vergleich haben wir jetzt eine klarere Übersicht und eine bessere Perspektive, das Kreditmanagement weiterzuentwickeln“, fasst Mehdiyev die Vorteile zusammen.
Von landestypisch zu standardisiert
Durch die Zentralisierung der Kreditversicherungsanwendungen und die Standardisierung der länderspezifischen Prozesse in einem System kann eine klarere Übersicht mit deutlich weniger Aufwand erreicht werden. Die größten Hindernisse für ein stringentes Kreditmanagement stellten die uneinheitlichen Datenstrukturen, ERP-Systeme und die inhaltlichen Unterschiede dar.
Die Aurubis AG entschied sich für die Einführung der Produktvariante ETCM, ein Standardprodukt in Kooperation von Ecclesia Credit und SCHUMANN. Diese Produktvariante basiert auf dem Standardprodukt CAM Industry & Trade, ist jedoch noch weiter – insbesondere im Hinblick auf das WKV Management – vorkonfiguriert. Die initiale Konfiguration für Aurubis ging schnell. Schon nach drei Monaten wurde der Prototyp eingeführt. Anschließend wurde das Produkt ETCM auch auf die Bedürfnisse von Aurubis hin weiterentwickelt. Im Ergebnis bietet das Produkt eine SAP-Schnittstelle und ein differenziertes WKV Management insbesondere mit integriertem Top-Up-Limit, das klar dokumentiert und einsehbar ist.
Die Gruppenfunktion entscheidet gemeinsam mit den lokalen Experten, in welcher Gesellschaft CAM implementiert wird und welche lokalen Gegebenheiten berücksichtigt werden müssen. Dafür werden Daten analysiert und dann überlegt, wie diese buchhalterischen Besonderheiten in eine standardisierte Form gebracht werden können. „Manchmal müssen wir Kompromisse finden. Aber im Gespräch mit SCHUMANN finden sich immer kreative und flexible Lösungen, die einen relativ kurzfristigen Einsatz des CAM-Tools ermöglichen“, beschreibt es der Kreditmanager und betont: „Unsere Standard-Regeln bilden für jede Implementierung das Fundament.“
Grundlage dafür ist das Aggregationsmodell, mit dem die Kreditmanagementpolitik aller Standorte von der Gruppenfunktion übernommen wurde. CAM Industry & Trade bietet für alle die benötigten Schnittstellen, unter anderem zu SAP, um umfangreiche Limitvergaben automatisiert durchzureichen. Die Kundendaten und Belege aller Gesellschaften sind im System standardisiert mit dem Erfolg, dass die komplexe Kreditversicherungsstruktur nun einheitlich und in ihrer Vielfalt dennoch überschaubar ist.
Bessere Perspektiven für Kreditmanagement
Die einfache Limitabfrage und das besser überblickbare Kundenportfolio ermöglichen es dem Aurubis Kreditmanagement, sich stärker auf die Bedürfnisse der verschiedenen Kundengruppen zu fokussieren, die von dem Multimetall-Anbieter betreut werden und sich in den drei unterschiedlichen Märkten bewegen: Verarbeitung von Metallkonzentraten, metallhaltigen Recyclingstoffen und Produktion von Kupferkatoden und diversen Kupferprodukten.
Die manuellen Tätigkeiten im Kreditmanagement sind nun deutlich reduziert. So fließen beispielsweise vereinheitlichte Kunden- und Belegdaten in ein Regelwerk für Bewertungen ein. Die dadurch ermöglichte Sicht auf aktuelle Daten vereinfacht zusammen mit den individuell gestalteten Aufgaben das Kreditrisikomanagement.
„Wir sind bei der Implementierung auf einem guten Weg“, freut sich Mehdiyev und resümiert: „Wir können unsere Dynamik mithilfe von CAM Industry &Trade nun noch besser entfalten.“
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